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1、请自觉遵守宪法和法律；

2、请对来信内容的真实性、客观性负责，信中不能有造谣、诽谤、攻击他人的内容和言论；

3、信箱只用于市委组织部和社会公众之间的交流，不发表与组织工作无关的任何内容；

4、实行写信留言实名制度，写信人必须注册填写“姓名、联系电话、电子邮箱、身份证号码”等内容，对非实名来信，原则上不予答复。与组织工作无关的来信，原则上不予受理；

5、一般信件，15个工作日内办结并答复来信人；需要调查处理的信件，30个工作日内办结并答复来信

人；情况特别复杂的信件，经信箱管理机构负责人批准，可以适当延长办理时限；

6、依法保护写信人的隐私权。